Kulukorvaukset

Kulukorvausten hakeminen

Haluan käyttää rahoja, miten toimin?

Usein tulee eteen tilanne, että oman ryhmän toiminnan tai tapahtuman järjestämisessä pitää tehdä joitain tarvikehankintoja. Silloin on tarpeen kääntyä lippukunnan varojen puoleen – kenenkään ei tarvitse kuluttaa omia senttejään vaikkapa oman ryhmän suoritusmerkkien hankintaan. Omista hankinnoistaan saa omat rahansa ainakin osittain pois täyttämällä kulukorvauslomakkeen ja toimittamalla sen kuitteineen sihteerille. Lämpöpaperikuiteista kannattaa ottaa valokopiot, etteivät ne haalistu. Sihteeri esittelee kulukorvaushakemukset hallitukselle, joka päättää tapauskohtaisesti kulujen korvaamisesta. Suurempien maksujen osalta kannattaa hankinnoista keskustella etukäteen hallituksen kanssa. Lähtökohtaisesti ryhmien toimintaan on varattu ja budjetoitu rahaa. Lisätiedot näistä voit tarkastaa talousarviosta tai kysyä sihteeriltä. Kaikki rahaliikenne ja kulukorvaukset käsitellään hallituksessa.

 

Kulukorvauslomakkeen saat tästä. 

Kulukorvauksia myönnetään vain virallisella lippukunnan omalla kulukorvauslomakkeella kuitteja vastaan.

 

Kilometrikorvaukset

Lippukunnan kalustoa kuljetettaessa ja hankittaessa sekä tapahtumien huoltoajoja suoritettaessa korvataan kilometrikorvauksia 20snt/km tai julkisten liikennevälineiden matkalipun hinta. Kilometrikorvauksista tulee AINA sopia etukäteen hallituksen kanssa.

Kilometrikorvaukset lasketaan kunkin tapahtuman budjettiin, mutta ne käsitellään siitä huolimatta tapauskohtaisesti.