Tapahtumaraportointi

Muista raportoida järjestämistäsi lippukuntamme tapahtumista tapahtumavastaavalle (poislukien kololla järjestettävät kokoukset). Asia kuuluu osana retkien yms. tapahtumien järjestämiseen ja on tärkeää, jotta lippukuntamme hallinto tietää mitä tapahtuu, missä ja milloin. Tapahtumaraportointi on myös todella tärkeää, sillä retkiavustusta myönnetään lippukunnille retkeilyaktiivisuuden perusteella. Yhdellä ilmoituksella saat hoidettua tiedon kaikille sitä tarvitseville.

Ennen tapahtumaa:
Tee etukäteisilmoitus (vähintään viikkoa ennen) selvittäen seuraavat asiat:

Osallistuvan/osallistuvien ryhmien nimet ja arvio osallistujamäärästä.
Tapahtuman järjestämispaikka, sen ajankohta ja siitä vastuussa oleva johtaja.
Muut huomioitavat asiat

Ilmoitus kannattaa hoitaa sähköpostitse tai tekstiviestillä. Näin se jää varmasti talteen.

Tapahtuman jälkeen:
Hanki käsiisi lippukunnan tapahtumaraporttikaavake. Sen saat täältä tai kolon johtajahuoneen kirjahyllystä. Täytä lomake ja palauta se tapahtumavastaavalle sähköpostitse tai johtajahuoneen tapahtumavastaavan laatikkoon.

Lippukunta ja tapahtumavastaava kiittävät!
Veera Helenius, tapahtumavastaava (a) sipoonhukat.fi